Юристы советуют не спешить выбрасывать квитанции за свет, газ и воду, ведь эти бумажки могут стать настоящим финансовым щитом.
Даже при добросовестной оплате коммуналки именно они способны спасти от вымышленных долгов и продолжающихся споров, пишет Бесплатная юридическая помощь.
Специалисты объясняют, что платежные документы подтверждают факт расчета жилищно-коммунальных услуг. И если возникает конфликт с поставщиком, то именно квитанции становятся главным доказательством. Утерянная квитанция — и появляется долг, которого никогда не было — предостерегают юристы, называя хранение платежей реальной защитой денег и прав.
Хотя закон не устанавливает четкий срок, юристы советуют хранить квитанции не менее трех лет. Именно в течение этого периода поставщики могут предъявлять претензии по оплате. В то же время оптимальным вариантом считают пять лет хранения — особенно если речь идет о перерасчетах, изменении тарифов или долгосрочных договорах.
Сохраненные квитанции пригодятся в нескольких ситуациях — при сбоях в базах данных, ошибках при изменении тарифов или из-за человеческого фактора.
«Документы подтверждают оплату и помогают доказать отсутствие задолженности»
Действительны и электронные квитанции, полученные после оплаты через банк. Важно, чтобы у них была дата сделки, сумма, реквизиты получателя и банковское подтверждение. Если документ без печати, советуют запросить официальный вариант или выписку всех платежей за нужный период.
